J.G.C notes

■出欠表から

安藤さん皆勤賞☆しかも発声からの出席☆☆すばらしい♪

無断欠席
昨年当初の比べ激減しました。
リーダーへ、欠席や遅刻の連絡をする意識が高まった。

発声からの出席
前年度（おととしから去年の3月）のある時期とても大事な発声から出席する人が減って、このままだと、開始時間を遅めにして10時まで使用できる会場を探す必要があるかもしれないという心配の声が上がっていました。
今年度、出席表から予測統計でだいたい42％という結果になりました。前年度のデーターがないので、比較できませんが少なくとも、他の会場に移した方がいいのではという心配の声は聞かれなくなりました。
練習に駆けつけてきたメンバーが◎をつけながら「間に合った〜」と、言っている声を何度か偶然耳にしたことがあります。メンバーそれぞれが参加確認のためにも、会としても大まかに全体の傾向を知るためにも、引き続き出席表の記入のご協力をお願いします。

配布物
ロッカーが欠席者の配布物の保管場所として機能できたことは良かった。それまでリーダーが全部持ち帰り、欠席者に次回会えるまで持ち歩き続けるという不便さがありました。このシステムの提案は良かったと思います。が、係りとしてそのルールのアナウンスが足りなかった面や、パートによりPLとの役割の混乱があり、長い期間レジメやCDがそのままになっていたケースがありました。


■新人対応
新人さん中心の親睦会を開催できたことは良かった。新人さんが会になじむ一つのきっかけになったと思います。
新人係りができたことによって、通常、メンバー全員が自然に声かけをしてくださっていることに変わりなく、PLとともに新人係りが意識的にそれをできたのは有意義だった。

■これからの係りのあり方
◎パートの人数が増え、自主練も増え、パートでの仕事が増えている実状なので、3人体制を続けながら、役割分担をはかっていく。

◎欠席者がちゃんと配布物を取りに行く、欠席した時にブログなどを利用していくなど、が、各自できるようフォローしていく。

◎ロッカーの整理

◎係りが必要かどうかを検討する前に、今年度のフォロー係りが決まり、中には疑問に思われている方もいるかもしれません。そういう意見をお持ちの方は、今期担当の役員や、係りに理由やデメリットを伝えてもらえますか？それらを生かして検討していきたいと思います。尚、4/3に役員とパート3役で話し合いを設けました。その中で、係りの仕事のデザインやパート内での役割分担を話し合ったので、今後に注目してください。