J.G.C notes

（☆は出された意見。△▽はそれに対する意見）

【1】　入会・休会・退会のルールの見直し（説明担当　梅田）
■資料?-1　休会・退会・入会フローに沿って現行ルールの確認
・重要なのは、休会を事前に届け出ること。
☆フローに“２ヶ月間連絡なく会費未納入者については自動的に
退会フローとなる”とあるが、“連絡なく”ではなく“連絡とれず”
パートリーダーや役員で、連絡をとる努力をした上でという意味。　

■長期休会の方や、あまり練習に出てこられない方が在籍しやすいように
定員にカウントせず、いつでも気楽に来られるがイベント出演には協議が
必要な“賛助会員”という枠を設けてはどうか。
☆退会した方など対象に、スポットレッスン（有料）を設けては。
　▽イベントに向かって練習してたり、新しい曲に取り組んでいる時は
　集中力が削がれる。先生もレッスンの進め方が難しくなる。

■休会制度の見直し
・期間（月単位・１回最大６ヶ月まで・無期限）休会費（500円）は妥当？
☆新人募集時期の前を区切りとして復帰・退会の判断を求めてはどうか。
　▽休会に入るタイミングがそれぞれなので難しい。
☆定員55名程度を拡大解釈して、練習に来る人数を基準に会員を増やせば
休会者のために入会できない人がいなくなるのでは。
☆休会に伴う手続きや連絡などが煩雑。在籍中最大休会できる期間の上限を
決めてはどうか。
　▽それぞれ事情があるので、それは厳しすぎる。明らかにルールを逆手に
　取ったような休み方でない場合は認めるべき。
☆１回の休会扱いの期間を3ヶ月間〜など長くしては。休んでいても運営に
かかる費用は変らないのだし、手続きや連絡もかなり負担軽減となる。
　▽それぞれの事情に合わない。ギリギリまで参加したい気持ちも大事に。
☆休会制度は無か有か。有なら定義を広げたり狭めたりするのは難しい。
☆個人の事情の問題と密着しているので線引きの難しいルール。
今困っている事態が無いのであれば、当面は現行どおりでいいのでは。
　▽困ったことになってる人が在籍している時では、議題にしづらい。
☆実際現行の休会制度を使って助かった。ありがたかった。

【まとめ】結論は出せなかったが、出された意見をもとに、ブログを使って
みんなで考え続けて行きたい。

【2】　2007年度　予算案の提示（説明担当　大坂）
■資料?-2予算案表の数字の説明
・現在の人数で、今年度想定されるイベントを実施した場合は赤字。
☆１月〜12月の会計年度で現在５月だが、１月〜現在までにかかった経費が
反映されているか？たとえば３月実施の緑ヶ丘文化祭など
　△役員サイドで見落としていた。見直しの必要あり。

【3】　新入会員募集について（説明担当　赤江）
■増員の人数について
☆予算的に赤字にならないライン（試算では７名程度）までは増員したい。
☆５年半活動してきて、今までは人数を増やして形を作ってきたがそろそろ
次の段階、現行メンバーのみで実力アップの方向に移行して行っても
いいのでは。会費を少しずつ増やしても良い。
☆入会できて自分が良かったので、他の人もそう思えるのは良い事。
☆入りたいと思う人が入れる団体でありたい。
☆新しい人から刺激をもらうのも必要。
☆募集時期を限定することで、練習の効率が落ちることは避けられる。
☆昨年度やめた人が11名で現在待機者が11名なのだから11名増やせば？
☆練習場の定員の55名に合わせるべき。全員は来ない前提はどうかと思う。

【採決】現在待機している11名全員に見学の案内を出しても良いか？
→挙手多数・決定

■待機者から入会者が少なかった場合
☆合計11名までを目安に増員
☆6月いっぱいを見学期間
☆紹介者などもHP経由で
☆HPにて若干名で募集。ただし先着順で締め切ります。と公開して募集
→賛成多数

【4】　JGCワークショップの提案（説明担当　赤江）　　　　　　　　　　
　※ワークショップの詳細については資料?-2参照
■提案のきっかけ説明
・当面は通常の会の活動とは別の任意活動。練習日以外の日に集まる形。
・メンバー同士で教えあったりできるテーマで。
・日時や内容はブログや休憩時間に随時告知。
・退会者などJGC関係者に限り、会員以外も参加できる場に。
【問いかけ】実施しすることに賛成？→拍手多数・賛成
※総会後、ワークショップの内容を話し合うミーティングを実施。
誰でも任意参加

【5】　練習時間延長の提案（説明担当　萩原真）
■イベント前の特別練習として、火曜日に別会場にて1時間長い練習を提案
・会場予約係が22時まで使用できて、ピアノやステレオがある所施設の
一覧表を作成それを各イベントの係に渡して、会場予約係と連携して
特別練習を設定してもらう形
・今後イベントの特別練習以外でも、増やして行きたいなどの意見も考慮。
【問いかけ】特別練習として、別会場で時間延長練習を行うことに賛成？
→拍手多数・賛成　

【6】　繰越金の使い方について(説明担当　川田)
■具体的な項目を加え、現在の意識調査のアンケート調査を実施したい。
【問いかけ】アンケートの実施に賛成？→拍手多数・賛成

【7】　今年度係について（説明担当　萩原真）　　
■住区まつり　2名　・クリスマス　3名　募集　
☆クリスマスに水上さん立候補　
昨年度リーダーの経験よりあとの2名はソプラノ・メゾからが希望。

■立候補者が出なかった場合の決め方
☆パートリーダーにお願いしてパートから出してもらう。

■ＣＤ操作係がメゾ・アルトから出ていて、係の練習環境が良くない。
1年間その状況なのは気の毒という意見が寄せられた。
☆パートの場所を変えてはどうか。
　▽慣れているのであまり変えたくない。
☆ソプラノではそれほど負担ではないので、ソプラノ全員で担当する形は？
　△ソプラノ総会参加者、全員賛同
☆他の練習会場ではいつもの並びでステレオに近いパートが担当。
【問いかけ】ＣＤ操作係は固定の係を廃止しステレオに近いパートで担当？
　→拍手多数・賛成　

■広報より提案と報告
☆閉場係とレポ係は兼任とする提案。通常練習の係を明確・効率化のため。
※詳しいルールの説明あり。MLとブログにて告知
　☆係りの順番表は全パートで共有。係は黒板に名前を書いて明確化。
【問いかけ】閉場レポ係、6月の練習から回す？→拍手多数・賛成

☆AUや、選択受信をしている携帯への不達など、PC・携帯間通信の問題は
なかなか解決できないので、転送など協力のお願い。
☆HPドメインはjiyugaoka-gosplel.com で統一、旧ブックマーク変更依頼。
☆メルマガも発信アドレス変更。携帯電話の受信設定など変更依頼。
☆係専用のアドレスを新設したので、活用してほしい。
☆MLへの個人的なアナウンス依頼は、ブログに転載することがある通知。