J.G.C notes

来年度の係についてのアンケートに、係仕事内容がよくわからない
との声も聞かれたので、新人さん用にまとめてくださったものから
抜粋して紹介します。

自主運営のJGC。メンバーみんなが係りを分担して成り立っています。

【会計監査】
1年に1度、決算報告時に監査をしています。

【役員会】
?代表
松谷先生との窓口や、外部からの問い合わせ等（渉外）の対応をしています。
?副代表
諸事について検討協議し、代表を補完しています。
?会計
諸事について検討協議すると同時に、会計を管理し、出納をしています。

【パート三役】＊パート毎に、若干三役のお仕事分担は違ったりします。
?パートリーダー
各パートをまとめています。メンバーのメールアドレスを管理したり、ライブや打上等の出欠確認や事務連絡を伝達したりしています。
?サブリーダー
パートリーダを補完しています。
?フォローアップ
新入会者に楽譜、ＣＤや入会セットを配布し、会の成立説明や相談にのったりしています。出欠表を管理し、休みがちな人の事情を把握したり、練習のフォローにあたっています。　

【広報】
ＪＧＣ内の情報共有化のしくみ作りとその運用管理、外部へ向けたＷｅｂ広報をしています。
メルマガ「ＪＧＣ通信」を毎週金曜日配信している他、公開ウェブサイトの運用管理、メンバーズブログの運用管理、ジャーナルの作成　などをしています。

【楽譜管理】
新しい練習曲の楽譜をメンバー分コピーし配布します。楽譜の配布状況他を管理します。

【音源管理】
音源関係の取りまとめや音源ファイルを管理したり、ライブのオケ（伴奏）の準備をします。

【ＣＤ焼き】
新曲の練習に入る際に、メンバーに配布するＣＤを焼き増す。数人で担当しています。

【ＣＤ操作】
練習時にＣＤを操作しオケ等を流すのですが、これについては係を決めず主にオーディオ装置に近い（練習会場ごとに）パートが担当しています。

【施設予約・開場手配】
４ヶ月前にインターネットで毎週の練習会場を予約します。また、練習場を開けてその日の準備をする担当者の手配をしています。
＊毎週の練習会場閉場はパートリーダーが管理しています。

【イベント係】
ライブ出演が決まると、ライブごとに準備をする係が出ます。
イベント主催者との打ち合わせ、練習計画、当日の準備、
メンバーへのスケジュールの告知、打ち上げの手配などが主な仕事です。