J.G.C notes

2007年度　第3回　JGC総会　議事録（☆は出された意見。△▽はそれに対する意見）

■活動報告
・練習・会議・イベント等の実施日と入退会者の一覧資料を参照。
・ゴスペル・シャワーに始まり、先生のお休みなどいろいろあった年度でした。


■会計報告
・今年度分の収入に対して、数万円（配布資料参照）の黒字。
・繰越金を算出したら相当額（配布資料参照）であることがわかり、来年度から収入にあわせた支出というだけでなく、会のために積極的にお金を使うことがあってもいいかと思いました。


☆今年、3時間練習などで緑ヶ丘以外の会場を使用することが多かったが、会計係が会場費支払いに行く交通費などが計上されていない。

△交通費やコピー代などは、なんとなく係が自腹を切ってしまうことになりがちだったことは、反省している。特に交通費は精算用紙があるので、今からでも精算に応じます。


☆都度精算することが大変なら、精算時期を設けてまとめて精算してはどうか？

▽都度精算で良いと思う。ただ、会計係が精算がありそうな人をピックアップして声をかけることは難しい。


【まとめ】会のために仕事をしてお金を使った人は、意識して精算しに来て欲しい。領収証が無いものや、日付が経ってしまったものも対応します。


☆会の備品購入について、ルールがあったほうがいいのでは？


△いくら以上は総会で決議を取るなど、金額の上限を決めるといい。

△通常の費目ごとの予算以外に役員の裁量で動かせる予備費のような枠を設けるといい。

▽今までの備品購入の実績で最も高額なのが電子メトロノームで数千円程度。

▽予備費では費目ごとの予算管理に意味がなくなるのではないか。


【まとめ】予算内に収まる程度のものなら、役員の裁量で購入を決定してよい。
予算をオーバーしそうな見込みのものは、総会で協議する。（賛成挙手多数・決定）

■2008年度係決め
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■その他提案事項
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