《メ》マーク…出席メンバーからの提案･意見など
[１]役員及び係からのお知らせ
◆メンバー2名退会(メゾ：黄さん、長田さん) → 現在総勢55名
◆歌いたい曲アンケート結果報告
・アンケート結果はブログに掲載
・アンケート結果を先生にFAXにて報告
◆サーバ移行について
広報係より報告 ⇒ 詳細は ブログ内「サーバ移転について」を参照
補足：JGC通信は金曜日の昼12時くらいに配信しているので
届かない場合は広報係へ連絡
◆今後のスケジュール
8月5日 懇親会
8月12日 お盆休み
9月23日(火・祝) リズムトレーニング(DVD鑑賞も) 目黒中央町さくらプラザ
⇒DVDはHave Your Way 、Mighy Long Wayなどを予定
希望・要望等があればboard@jiyugaoka-gospel.com宛にメール
＜ライブスケジュール＞
10月26日(日) 住区まつり＠宮前小学校
11月1日(土) 目黒音楽祭＠パーシモン（10/31前日リハ）
12月6日(土) 国際難民奉仕会チャリティ＠オアゾ
6時出演とお知らせしたが変更(3時ごろ?)の可能性あり。決定は8月4日
12月7日(日) 点灯式＠自由が丘駅前（予定）
12月21日(日) 青少年芸術祭＠パーシモン
12月23日(祝) ボンノエル＠自由が丘路上（予定）
◆クリスマス係1名募集
ソプ前田さん 諸事情により辞退 ⇒ ソプ渡辺さん立候補；決定
《役》今までは役員からパートリーダーのみに連絡をしていたが、イベントが近くなると連絡事項が増えるのでパート3役で協力しながらお願いしたい。
[２]レッスン録音について
現状：メゾ森田さんのご厚意により、練習録音を共有中
◆各パートで集約した意見を発表
＜ソプラノ＞
[自分は不要だが…]必要な人がいるなら続けてもよいのでは
[不要]やる人の手間が負担なのでは/今まで通りレッスンレポでよい/各自が録音すべき/
聞く時間がない/係を増やしたくない/先生の意見を聞いてみたい
[必要]発声の様子がわかる/欠席が多いので助かる/レッスンレポ当番は記録に集中してしまうのでレッスンレポをやめて録音を当番制にしては/今は好意でやって頂いているが、今後は係としてやって頂く
〔パートとして〕両方の意見があり、ひとつには絞れないが必要だという人がいる以上、無しに、とはいかない。
＜マン＞
あれば便利だが、パート内の誰かが録音しているので会としては必要はない/パート内で処理できている/現状できる時にやって頂けると有難い/レッスンレポを活用すればよいので必要ない
〔パートとして〕パート内で処理できている/好意でやって頂ける範囲であれば利用させて頂くが、制度として作る必要はない。
＜メゾ＞
自分自身でやればよい/自己管理で、休んだら誰かから借りる/係を増やしたくない
〔森田さん〕やりたくてやっている。苦ではない。続けるのが大変でもない。自分が来ている時はかまわない。自分が来られなかった時は誰かから借りられれば。
＜アルト＞
レッスンレポ担当の人が休んだ時に録音を聞いて書いてもらった/休みがちで助けられた/必要としている人がいて有効活用できるのであればよいのでは/ありがたいが、好意でやって頂いているので休んだ時やUPの締め切りなど大変なのでは/レッスンレポだけでは音のニュアンスはわかりづらいので音が聞けるとわかりやすい
◆会としての対応を決める
各パートとも、あれば助かる、といった意見。
「ある」が前提だと負担だし好意に甘えている
〔森田さん〕苦ではない。レオ先生の言葉「いる人は休んだ人に責任持って伝えてね」：録音を聞いてもらえればそこにいた人もいなかった人も共有できる。今までは自発的にやって来たが、今後は「係」としてやりたい。
《役》今年度は暫定的に「録音係」を設け、森田さん及びサブで大和田が担当する。係として次年度以降も続けるかどうかは、その時点で改めて検討していただきたい。
[３]休会システムについて
◆休会連絡方法を再度確認
＜ルール確認＞ 前回の議事録に書いてあるので要確認
・休会したい月の前月25日までに届けが必要
⇒ 役員(board@jiyugaoka-gospel.com)とパート3役にメール
・連絡は1ヶ月ごとにする
・休会費は500円
⇒ 2ヶ月休会する場合も500円を2回振込む
・休会費と会費は別のもの
⇒ すでに会費を先払いしている場合も新たに休会費を振り込む必要がある。その際、先払い分は復帰後の会費として繰り延べる。
◆前回総会に引き続き、休会費について話し合い
休会をしていてもメルマガを受け取れる。録音を聴くことができる。休んでもレッスンを受けているに近い状態
《メ》2ヵ月や長期の場合休会を認め、1か月では認めない。休会費は会費の半額の1500円
《メ》休会の制度をそのものをなくし、2か月以上の長期休む場合は一度退会をしてもらう。戻ってくるときには入会金をもらう。やめた人戻りやすい環境を整える。メルマガ録音問題もクリヤになる。
《メ》ウェイティングの人がいるのにお金を払っていれば幽霊部員のようでもOK、になってしまう。
《メ》500円だったから戻ってこられた。値上げするならば1000円くらい。
《メ》会費の3000円は価値だと思っている。休会費は安くすると戻りやすいが、払っておけばいいやの考えを生むので最低でも半額、それ以上でもよい。予算に関しては経営する側から指針を出してそれについてきてもらう立場も必要では。
《メ》会がレベルアップしていくことが目的。蓄積されるものは大きいと思うから簡単にやめてもらいたくない。会費払ってないくせに録音聞きやがって、ではなくむしろしっかり聞いてレッスンについてきてほしい。
⇒今回は過半数に満たない(25名)ので今の意見として
[休会費]
金額を上げたほうが良い：25名全員
・1000円：7名
・1500円：16名
・3000円：2名
[休会単位]
1か月ではなく2か月以上等の長期：23名
《役》金額を上げた方が良いという意見が多数のため、この結果をもとに具体的な金額や休会単位について再度アンケートを実施する。