J.G.C notes

【2008年度 自由が丘ゴスペル･クワイア 第4回総会報告】（2009/03/10）

◎2008年活動報告、収支報告の資料を配布

【1】2008年度決算報告
　会計より資料を基に報告　⇒　出席者全員承認

【2】フォローアップ係の見直し（中澤さんより提案）
＜現状＞・出欠表の作成・集計、休みがちの人へ音源渡し。
　　　　　　(現在はダウンロードで対応)
　　　　・パートによって内容が異なる。
　　　　・設けた当時と違い、現在は新人が入るタイミングが年2回と少ない
　　　　　　ので、パートリーダーやサブリーダーで対応可能。

＜結論＞・フォローアップ係は廃止。
　　　　　出欠管理や新人対応は役員およびパート内で行う。
　　　　・各パートは、
　　　　　パートリーダー1名・サブリーダー1名または2名とする。

【3】病院ライブ出演オファー(仮)について
　メゾ佐藤(磨)さんから、自身が勤める病院(港区白金台)でのクリスマスライブへの出演が検討されていると説明。ライブは12月上旬の平日夕方の予定だが、メンバーの2/3ほどが参加できる見込み。

＜結論＞・オファー受諾の方向で、
　　　　　まずは特別練習を現地で行い音響等を含め様子を見る。
　　　　・特別練習の日程としては4月以降の土日祝日(レオ先生含)。

【4】4/14(火)の練習について
　Pencil Bunchライブのため、レオ先生はお休み。通常は自主練となるが、ライブに行きたい人も多いため、自主練もナシにしてはどうかと役員から提案。

＜結論＞・4/14（火）はお休みとし、この分を[３]の特別練習に充てる。

【5】昨年イベントの振り返り
　★住区まつり
「観客は子どもが多く、対象が合っていない」「出演なしでも良いのでは」との意見が複数あり。

＜結論＞・主催者側からは好評だが、
　　　　　状況を伝え、出演しない方向にもっていく。
　　　　　　※総会後、中村さんに
　　　　　　 主催者側にお話頂き、出演しない方向で快諾頂きました。

　★点灯式・ボンノエル
　クリスマス係より「当日のチラシは観客に配布し切れないのとメンバーの家族などにお手伝いを頂く必要があること、また、告知したい情報はHPにあるので廃止したい」との意見あり。

＜結論＞・チラシは配布しない。

　★イベントでのクワイア紹介について
「市民ゴスペルクワイア」の「市民」と言うのは、いかにも素人で下手なイメージがあり、やめたいという意見あり。

＜結論＞・「市民」という言葉の解釈、メンバーの自覚などがそれぞれ異なる
　　　　　ため、今後も引き続き話し合っていく。

＊関連して、施設係より各イベント係へ
　予約の関係上、特別練習の日程はできれば4ヶ月前に欲しい。
　　(予約日より20日前まではキャンセル料無料)

【6】現行の休会制度に特例を設ける提案（平沼さんより）
　産休の場合、体調によっては練習に参加できる時期もあり、
　退会より休会のほうが適切。

＜結論＞・休会の中に「産休」の特例を設け、
　　　　　自己申告(妊娠後)から最長1年、月1500円の休会費で
　　　　　体調の良いときは産休期間中でも練習参加OKとする。



＜追記＞
上記【6】の決議により、休会に関する会則を下記の通り改定します。
※最後の一行を追加。

8. 休会
会員が継続して会の活動に参加できない場合は月単位で休会をすることができる。
１回の休会届は３月までとし、連続して６月になるまで更新をすることができる。
休会を希望する会員は、前月25日までに役員宛メールにて届け出ること。
特例として「産休」の場合は最長１年まで休会でき、休会中の随時参加も可能とする。