2009年度 第1回 JGC総会 議事録

【2009年度 自由が丘ゴスペル・クワイア 第1回総会】
2009年6月2日開催分/議事録

《役》マーク…役員からの提案・意見・見解
《メ》マーク…出席メンバーからの提案・意見など

(1)2009年度の運営方針について
[方針]『魅せるJGC』
    (ライブの質を上げる、お客様に見せる力をアップ。)
  
[今年度の活動予定案]
①スケジュール ※別紙カレンダー式スケジュール表参照
 ・ 10月以降 3時間練習
 ・ パート練習
 ・ 各パート少人数ずつの縦割り練習(各パート5名ずつぐらい)
 ・ 5時間練習(9/22を予定) (先生からもご提案あり)
 ・体力を付ける、歌える体を作る。

②新人募集時期についての提案
  通常:1月見学、2月入会
  提案:11月見学、1月入会
  《役》12月のライブを見てもらう。
     1月入会の方がキリがよくていいのではないか。
  《メ》1年1回の募集は変えて欲しくない。
     →反対意見無しの為、今期実施

(2)会計予算案 ※別紙「2009年度予算案」参照
  代表より今期予算案(H21年1月1日~12月31日)説明
 ・ 3時間練習、5時間練習などに繰越金を使用
 ・ 未定ライブ経費などを雑費として計上
 →出席者21名より予算案承認をいただく。

(3)オファーについて
①未定のライブについて
 ・病院ライブ(東京大学付属病院)担当さんより説明あり
  現在、ボランティアで公募をかけているが、JGCとしてはギャラが
  なくても出演したいか。(先生のギャラ50,000+機材費30,000)
 《メ》ボランティアでも出演したい(多数)
  →その方向で病院側に交渉 
 
 ・企業のX’masライブ
    12/22、24、25のいずれか。平日の夕方。出演料あり。
    正式なオファーは10月頃の予定。

 ・スイーツフォレスト
  ここ2,3年オファーは断っているが、今年は出演してはどうか。
  日程は未定。

②今後の出演について
 《役》歌う場所を増やす為への働きかけ
[具体案]
 友人、知人の結婚式でのオファーに答える為に、ガイドラインを作成
 してはどうか。(料金設定など)→9月の総会までに案を決める。
 《メ》発表ばかりでは、練習に集中できないのではないか。
    発表する場はそんなにたくさん必要か。

※ 広報からの問いかけ
  オファーを受け付けるようなHPにするか。
 (「オファーを受ける」という旨を表記する。写真を増やすなど。)
 《メ》商業的ではないか。アマチュアとして、歌う気持ちを大事にする方
    がよいのではないか。歌う場所が欲しいなら、施設などに
    問い合わせる方がよいのではないか。
    →12月以外にイベントを増やすことには積極的ではない。
    (新曲に集中できないなど。)
   メンバーの意見を受け、広報がより具体的なアンケートを実施予定。

(4)交通費などの請求について
  請求しやすいように会計からも働きかけ

(5)練習時間ついて
  ・休憩時間に関する提案
    発声後の休憩時間をなくす。
    (先生も休憩は1回で良いとのお考え)
  ・ロッカーキー返却を時間通りに行うため、迅速な閉場を心がける。

(6)10周年記念行事について
   ※配布済みのアンケート集計参照
  《役》もし記念ライブを行うとしたら、来年度に会場を取らないと
     間に合わないので早めにアンケートを取り、
     今期中に方針を決める予定。9月の総会に再度話し合う。

7)情報交換や、ボランティア支援などの地域・社会貢献の提案
  時間が足りず、今回は未検討。次回総会にて話し合う。

(8)前年度練習の参加状況報告
   ☆皆勤賞☆
   メゾ安藤さん、メゾ森田さん

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