J.G.C notes

【2009年度 自由が丘ゴスペル･クワイア 第１回総会】
2009年6月2日開催分／議事録

《役》マーク…役員からの提案･意見･見解
《メ》マーク…出席メンバーからの提案･意見など

（１）2009年度の運営方針について
［方針］『魅せるJGC』
　　　　（ライブの質を上げる、お客様に見せる力をアップ。）
　　
［今年度の活動予定案］
①スケジュール　※別紙カレンダー式スケジュール表参照
　・ 10月以降　3時間練習
　・ パート練習
　・ 各パート少人数ずつの縦割り練習（各パート5名ずつぐらい）
　・ 5時間練習(9/22を予定) （先生からもご提案あり）
　・体力を付ける、歌える体を作る。

②新人募集時期についての提案
　　通常：1月見学、2月入会
　　提案：11月見学、1月入会
　　《役》12月のライブを見てもらう。
　　　　　1月入会の方がキリがよくていいのではないか。
　　《メ》1年1回の募集は変えて欲しくない。
　　　　　→反対意見無しの為、今期実施

（２）会計予算案　※別紙「2009年度予算案」参照
　　代表より今期予算案(H21年1月1日~12月31日)説明
　・ 3時間練習、5時間練習などに繰越金を使用
　・ 未定ライブ経費などを雑費として計上
　→出席者21名より予算案承認をいただく。

（３）オファーについて
①未定のライブについて
　・病院ライブ（東京大学付属病院）担当さんより説明あり
　　現在、ボランティアで公募をかけているが、ＪＧＣとしてはギャラが
　　なくても出演したいか。（先生のギャラ50,000＋機材費30,000）
　《メ》ボランティアでも出演したい（多数）
　　→その方向で病院側に交渉　
　
　・企業のX’masライブ
　　　　12/22、24、25のいずれか。平日の夕方。出演料あり。
　　　　正式なオファーは10月頃の予定。

　・スイーツフォレスト
　　ここ2,3年オファーは断っているが、今年は出演してはどうか。
　　日程は未定。

②今後の出演について
　《役》歌う場所を増やす為への働きかけ
［具体案］
　友人、知人の結婚式でのオファーに答える為に、ガイドラインを作成
　してはどうか。（料金設定など）→9月の総会までに案を決める。
　《メ》発表ばかりでは、練習に集中できないのではないか。
　　　　発表する場はそんなにたくさん必要か。

※ 広報からの問いかけ
　　オファーを受け付けるようなＨＰにするか。
　（「オファーを受ける」という旨を表記する。写真を増やすなど。）
　《メ》商業的ではないか。アマチュアとして、歌う気持ちを大事にする方
　　　　がよいのではないか。歌う場所が欲しいなら、施設などに
　　　　問い合わせる方がよいのではないか。
　　　　→12月以外にイベントを増やすことには積極的ではない。
　　　　（新曲に集中できないなど。）
　　　メンバーの意見を受け、広報がより具体的なアンケートを実施予定。

（４）交通費などの請求について
　　請求しやすいように会計からも働きかけ

（５）練習時間ついて
　　・休憩時間に関する提案
　　　　発声後の休憩時間をなくす。
　　　　（先生も休憩は１回で良いとのお考え）
　　・ロッカーキー返却を時間通りに行うため、迅速な閉場を心がける。

（６）10周年記念行事について
　　　※配布済みのアンケート集計参照
　　《役》もし記念ライブを行うとしたら、来年度に会場を取らないと
　　　　　間に合わないので早めにアンケートを取り、
　　　　　今期中に方針を決める予定。9月の総会に再度話し合う。

（７）情報交換や、ボランティア支援などの地域・社会貢献の提案
　　時間が足りず、今回は未検討。次回総会にて話し合う。

（８）前年度練習の参加状況報告
　　　☆皆勤賞☆
　　　メゾ安藤さん、メゾ森田さん