J.G.C notes

自主運営のJGC。メンバーみんなが係りを分担して成り立っています。


【役員会】　
○代表 １名
松谷先生との窓口や、外部からの問い合わせ等（渉外）の対応をしています。
○副代表　２名
諸事について検討協議し、代表を補完しています。
○会計　２名
諸事について検討協議すると同時に、会計を管理し、出納をしています。

【会計監査】　１名（会計前任者）
1年に1度、決算報告時に監査をしています。

【パーリーズ】＊パート毎に、お仕事分担は違ったりします。
○パートリーダー　各１名
各パートをまとめています。メンバーのメールアドレスを管理したり、ライブや打上等の出欠確認や事務連絡を伝達したりしています。
○サブリーダー(パート毎に1人ないし2人を設置）
パートリーダを補完しています。

【HP・広報】男声以外（人数が少ないので）のパートから各１名＋専任者
ＪＧＣ内の情報共有化のしくみ作りとその運用管理、外部へ向けたＷｅｂ広報をしています。他、メルマガ「ＪＧＣ通信」を毎週金曜日配信している他、公開ウェブサイトの運用管理、メンバーズブログ,サイトの運用管理など。PCを使ってネットにアクセスできる方、お手伝いください。

【楽譜管理・ＣＤコピー】２名
新しい練習曲の楽譜をメンバー分コピーし配布、PDF化、楽譜の配布状況他を管理します。
※紛失などの理由でメンバーから楽譜依頼があった場合、原則各自でデータをダウンロードプリントアウトしてもらいますが、ダウンロードができないメンバーへはコピーして紙で渡します。

【音源管理】２名
音源関係の取りまとめや音源ファイルを管理したり、ライブのオケ（伴奏）の準備をします。

【練習録音】２名
練習の録音をして、共有サーバーにアップ、毎木曜の朝までににダウンロードURLを広報に連絡します。

【施設予約】２名
４ヶ月前にインターネットで毎週の練習会場を予約します。機材の予約も行い、その日開場の準備をする担当者へ連絡をしています。

【開場】４〜５名
練習場を開けてその日の準備をしています。
＊毎週の練習会場閉場はパート毎に分担して行います。

【リズムトレーニング】１〜２名
練習の合間にクラップ(手拍子）など、リズムの取り方をトレーニングします。
※ここ数年はお休み中→廃止方向？の係りです。

【イベント係】
ライブ出演が決まると、ライブごとに準備をする係が出ます。
イベント主催者との打ち合わせ、練習計画、当日の準備、メンバーへのスケジュールの告知、打ち上げの手配などが主な仕事です。