J.G.C notes

【2009年度　自由が丘ゴスペルクワイア　第２回総会】
2010年3月9日(火) 19:00〜

会員数57名（過半数29名）　　　
出席者　29名（メンバー24名、役員5名）　
〔役員〕代表：清水　　副代表：平沼、森田　　会計：河野、牧田

＜議題＞

（１）2009年度の運営について

〔方針〕　実力＆質を充実♪ 『 魅せるJGC 』
〔今年度の総括〕　
・パート練習１回、小グループ練習２回（サザンヒルズにて各1時間）
・特別練習３回（10/30リハ、11/28、12/5）
・自主練習２回（12/12病院ライヴ練習、1/21コミセンまつり練習）
（長時間練習はRFL出演の為行わず）
・イベント出演（10回(うち披露宴出演3回)）
　−5/24 中村さんご子息Wedding
　−9/25 RFL
　−10/31 音楽祭
　−12/6 点灯式
　−12/13 三木さんWedding
　−12/15 病院ライヴ
　−12/19 スウィーツ・フォレストライヴ
　−12/23 ボン・ノエルライヴ
　−1/23 清水さん同僚Wedding
　−3/6 コミセンまつり
・新人入会（2009年10月マン1名入会。2010年1月10名入会。）計11名


（２）会計決算報告　　※ 資料「2009年度決算報告書」参照

収支報告どおり承認された。資料の補足説明は以下のとおり。

○収入
・会費収入＝実質会費＋今期先払い分−前期先払い分−前期未払い分＋退会者先払い分
・会費余剰分：500円多く支払った人の500円を戻す

○支出
・ライブ出演料：ボンノエル2回（1回は前年分）、点灯式、スイーツフォレスト
・会場費は㈫を参照
・指導料・出演料㈬：区の助成金が去年の分と、前年度過払い分も含まれている
・㈭事務費：掲載されていない262円が会費払い戻しにかかった銀行手数料」
・教材費・交際費⇒明細どおり
・イベント費：青少年芸術祭DVDは昨年度の支出
・参考情報：繰越金額の内訳を記載している
・予算外（病院ライブ、リレーフォーライフ（RFL））
　−病院ライブは予算案では雑費に組み込んでいた。
　−RFLの先生の指導料は5時間練習の分で相殺されている。

○会計のまとめ
㉀の「まとめ」に考察を記載している


（３） 2010年度の各係決め（敬称略）

以下のとおり係を決めた。

●役員
・代表：渡部由美
・副代表：前田、竹生
・会計：牛来、別府（アルト）

●楽譜管理・コピー（3名)
・都築、天井、中村（PDF化係）

●音源管理（2名）
・萩原ま、牧田

●HP・広報（5名）
・赤池、大和田、栗原、高橋、牧田

●施設予約（3名）
・安藤、片木、梅田

●開場手配（2名）
・平山、平沼、（補佐：水上）

●練習録音（2名）
・森田、(補佐：大和田、水上)

●リズムトレーニング（1〜2名）
※来期の動きを考えてから新たに考える

●各イベント係
　−目黒区音楽祭(2名)：安藤、牛来
　−点灯式・ボンノエル（4名）：青木、水上、清水、前田
　−コミセンまつり（1〜2名）：保留
　−その他の出演イベント：
　　→オファーが来た時の最初の対応：中村、仲田
　　→他の立候補：（山川、竹生）


（４） GW 5/3目黒区観光イベント、出演依頼について

・5/3　16:00-18:00（仮）商店街振興組合からのオファー→受けることを決定
・テーマ：Sweets & Heart ホイップるん！
・練習はあと8回。先生は「新曲の練習はできなくなるが可能」とのこと
・商店街振興組合の岸さんはコミセンを見にこられて
　「メンバーがリードをするスタイルが、町の人が歌っている感じで良い」と、5/3にもそういうリクエストがあった


（５） 広報さんより

●現状報告
Gmail移行→休会中の増田さん以外完了

●Gmailアドレスの管理について
今後、係はGmailのアドレスだけを引継ぎ、管理します。
携帯やPCのアドレスが変わったら、各自が、自分で転送先を設定して対応してください。

※これまで連絡先が変わる度に、いくつもの設定を変えたり、会計さんに引き継ぐ連絡先リストを編集したり、と言う作業をしていたのですが、これが必要なくなります。

※転送や振り分け設定については、ブログに掲載していますのでご参考下さい。
また出来る人は苦手な人を助けてあげてください。

※追ってGmailを、メンバー全員が参照できるようにしますので、メンバー同士の情報交換に役立ててください。

●次の計画

○googleグループの利用について
・全員Gmail取得により個人のID＋パスワードで守られた領域ができました。
・ここに、これまで「ウェブにアップしてください」と言われて困っていたExcelやワードファイルをそのままアップすることができるようになります。
※これまでは一つ一つ画像化しサイズ調整をしてアップする、という作業を行っていて、誰でも出来る、と言うわけにはいきませんでした。
・楽譜もPDF化してアップしますので、いつでもダウンロードが可能になります。
楽譜係の仕事は軽減しますし、遺失やお清書ニーズにも応えられます。
（外部への楽譜のコピー配布に関してはルールに従ってくださいね。）

これをグループという機能を使って行います。
4月からぼちぼち着手しますので、設定がすんだらまたご案内させてください。

○Google カレンダーの利用について
おなじく、Gmailをとってくださったことで、共有カレンダー機能も使えるようになります。予定表と地図が連携するので、練習の連絡などに非常に便利です。こちらも携帯で使える範囲などの調査をしていますので、便利な人が多いのなら、採用しようと思っています。


（６） オファーについて

・6月の総会でメンバーからは、チャリティなど社会貢献できる内容のイベントへの出演要望が多かった。
・披露宴出演について　→　しばらくはメンバー本人とそのご家族、友人、知人からの依頼の範囲で、ある程度のガイドラインを作ってお受けしていく形ではどうか。
　例）「交通費と当日の練習会場費などの実費でお受けできます。」


（７） 音源と楽譜に関する使用ルール確認

・ブログと、今回のレジュメの2枚目を参照してください。


（８） JGC出産ブーム♪祝出産＆出産予定のご報告

・妊婦さん：
　−藤倉さん（5月予定。体調よければ出産前にきます）
　−岡本さん（旧姓福田：5/5予定。3/16体調よければきます）
　−遠藤さん（旧姓上田さん：7月予定）
　−江浦さん（4/13予定）

・無事出産♪
　−黒澤さん　2/17　男の子誕生
　−清水さんのセキセイインコ　5羽誕生


（９） 10周年記念行事について

●決まったこと
・今年は9年目。来年、2011年4月からが10周年目になる。
・具体的なことは次の総会（6月）までにアンケートをとってから検討することになった。
・高橋直美さん以外の係も6月の総会で決める。（心に思っている人はぜひ係りになってほしい）

●担当に立候補してくれている高橋（直）さんからのメッセージ：
−レオ先生とも、歌で何かやりたいねと話している
−自分のイメージは、2011年の1年間を10周年イベントとして考えたい。
−ゴスペルシャワーのように１つの大イベントというのでなく、
　1年間に音楽祭やクリスマスなど、いろいろあるのがすべて
　「今年は10周年なんです」というようにしたい。
　飾るものなどを作って1年間使うとか、ライブをボンとやるもいいと思う。
−JGCは10年続けてきた人はごくわずか。
　「私は1年目、2年目だし」という人もいるが、積み重なって市民団体が10年続くのはすごいと思うので、JGCが10年あることをみんなでお祝いしたい。新しい人もそういう気持ちで参加してもらいたい、と思っている。

●みなさんの意見・質問
・CDをつくる
　→記念になるが先生によれば「ライブをやるよりもCD作るほうが大変」。
　売れればお金にもなる。
　→「友人がCD作っているのでお友達価格でやるといってくれている」
　→CDつくるほうが大変な理由は？→プロのミュージシャン、音作り上げる、等では。
　→ぶっつけ本番で撮るならたいへんじゃないけど、残すとなると
　プロからみて大変だということだろう。
・いろいろな意見があると思うので、アンケート実施してはどうか。
・ライブをやる場合にも1年前くらいからしか会場はとれないので、
　6月くらいに決められればいい。


（１０） その他のご意見

・1月になってからお休みする人が多い気がする。誰がどうして休んでいるか
　気になるので知りたい。
→休会はわかるが、お休みの理由が役員にはいってくることはない。
→コミセンの練習だったので遠慮した人もいるのでは。

・5月3日の曲案（先生より）
→My Life, My Love, My All、Lord I Lift Your Name on High、
　More than I can bear、Kumbaya

・予算について、来年も同じような予算組か？
→来年度の役員にゆだねるが、今年と同じように繰越金を使っていくと
　赤字になるだろう。
→会費を上げるという選択肢もある
→10周年に向けて少しは積み立てしたほうがいいのでは
→休会費をあげれば休みづらくなるかも


●2009年度役員の感想

・清水：
「魅せるJGC」というのは、今後も常に課題としてあるものではないかと思う。
もっと魅力的になっていきたい。
もっと力があるのではないかと思っている。
「魅せるJGC」のキーになったのは佐藤まみこさんだったと思う。
何度か打ち合わせをしてきたが、やめてしまったので、
結果がどうだったかはわからないが、自分がライブの中でやっているときには
一体感を感じたし、かわることができたのではないかと思っている。
役員としては、非常にバランスがよかったと思っている。
僕自身は抜けるところがあるので、森田さんがマメにフォローしてくれた。
平沼さんは素直で全体を丸めてくれた。
牧田さんは、適当な感じで、おいしいところを持っていく感じでよかった。
掲示板をつくったのが記録にもなってよかった。
河野さんは、そつなく会計をしてくれて安心していられた。
会計で心配したことはなかった。このメンバーでやれてよかった。

・平沼：
最初不安だったが、清水さんとむぎちゃんがいるから、と聞いていたので
安心して引き受けた。
歌うだけでなく、PAの苦労やマイクの種類なども勉強になった。
いろんなオファーのメールが役員宛にくるのを「すごい」と思ったし、
うぬぼれずにやろう、と思った。
先生とも話せたし、今までとは違った目線でJGCの一員として
いろいろなことを学ばせてもらった。
毎回打ち合わせを3人でしながら、言い合いを止めたりもした。
思いが強い分。言い合えるってすごいと思った。
総会で発言が少なかった時代に比べると、みんなで言いたいことを
言える会はすごいと思った。だからいろんな人に聞いていただけるんだ
と思った。
新年度からはJGCの一員として少しでも係をしながら関わっていきたい
と思うのでよろしくお願いします。

・森田：
魅せるJGC、「ひきつける魅力」という言葉が好き。歌をていねいに
大事に歌っていって、それが届いたらいいなと思う。
ていねいに練習していきたい。パート練習や小グループ練習をいっぱ
いさせてもらってありがたかった。
新しいイベントも多かったが、本番がやはり鍛えられると思う。
ありがたい機会をいっぱいもらえたなと思う。
いままでJGCをつなげてきてくださった皆さんはすごいと思う。
係の人たちもつないできてくれた。
みんなが大事にしたいと思うことが集まって、もうすぐ10周年という
ところまでJGCをつないできてくれたんだなあと思う。
そういうものがあったから、初めて役員を引受けた自分も何とかやれた。
仲間に恵まれて楽しかった。

・牧田：
2009年末には全員会費も払い、今日は無事に収支報告も承認されてよかった。

・河野：
会計をやらせてもらって、いかにJGCが、いろんな人がいろんなこと
やって回っているかというのがよくわかった。やらせてもらえてよかった。
収支がめでたくあってよかった。この5人は、ふつうにしていると接点が
ないので、役員がやれて接点がもてたり、ほかの係りの人にも助けてもらって、
無事乗り越えることができました。

※3/30には懇親会を実施します。わたみん家　2000円　2時間コース