J.G.C notes

2012年１月24日（火）総会議事録　19：00－
参加者３２名

【グーグル及びGメールの活用につての説明】
赤池さん＠広報より、Gメール、カレンダー、ドキュメント、サイト、写真についての説明。

①J.G.C Ｆｉｌｅｓ→ＪＧＣの資料のまとめサイトの左にあるメニューにはこんな便利なものが入っています。

(h)ttps://sites.google.com/site/jgcnotes/
※Gmailとやドキュメントと同じパスワードでログインできます。

「連絡先一覧」
・役員のアドレス
・各パートのメンバのアドレス

「ご確認ください」
・会費支払い状況
・イベント出欠
・必ずお読みください（会則、退会・休会について、カラオケ、楽譜の扱いについて、レオ先生の個人レッスンについて）

「ダウンロード」
・共有ファイルは資料いれ（資料：過去のクリスマス、音楽祭、総会資料など）
・配布楽譜のPDF

「その他」
・係りの仕事メモ
・フォトアルバム
・練習会場MAP

「LINKS」
・メンバーズブログへ
・JGC公式WEB

②Gメールは
「メール設定」の「メール転送とPOP/IMAP」のメニューから、携帯やPCに転送の変更などできる。
もしも自分にメールが届かなかった場合（一時的に）
→周りの仲間からメールを転送してもらってください。

③カレンダーは
自分（個人の）カレンダーにJGCや他の人のカレンダーを一緒に表示させることができます。大変便利なので、興味のある方は挑戦してみてください。
参考：(h)ttp://www.ajaxtower.jp/google-calendar/

④電子アンケートの作り方は
「ドキュメント」→作成→フォームで作成できます。
係になった方は、使えると便利ですよ！
結果をグラフにすることもでき、傾向もわかります。

⑤写真をUPしたい
「写真」→投稿の写真へ
なるべく、縮小してUPしてくださいね！
事前にカメラでサイズを小さくして撮る方法もあります。

■各種連絡事項
①南三陸でお世話になった渡辺さんへメッセージカードを送りたい。
カードを用意しました。ご協力を・・

②JGCマートで寄付を募っています。
種別の寄付箱になっています。ご協力を・・

③リレーフォーライフの実行委員会から、JGCの係とは別に
実行委員のお手伝いの募集をしています。※役員＆係のアンケートに加えてください。

④「2012年度の役員と各係候補者のアンケート」を行います。
〆切：2月14日（火）まで


【衣装制作について】
○衣装アンケート結果をもとに進行

☆衣装作成について
＜アンケート結果＞
・ストールを選んだ人がいくらか多い
・ストール以外数名（その他の人と重なる）
・反対→作ることに反対は少ない

＜今までの衣装、ストールの紹介＞
・ゴスペルシャワー１での白いストール　1500円くらい
・赤マフラー
・銀ストール
・シャワー２でのローブ風＋オーナメント

☆これまでの流れの確認
●一度お金を使ってグレードの高いものを作っては？！
●２年ほど前に10周年で作ったらということになっていた。

☆予算について
・作るならお金をかけて良いものをという人
・5000円くらいでという人
・会の残っているお金を使う

○出席者より衣装小物を作ることに対しての質問、意見が出る
・１万円で作った時、無くしたり、汚したりした時はどうするのか？
・布製のものだと汗じみなどが出来てしまう。
・オーナメントなど、もっと質の良いものを。大舞台に出してもよいものを。
・布ならば、クリーニング出来るものがよい。
・保管状態が各人で違う。布で作るより、ピンバッヂのようなものの方が場所もとらずにいいかも。
・歌っている時に「JGC」だとわかるような看板が欲しい。
　→立て看板は、今回の衣装とは違うので別の機会に。

○予算（繰越金）を使っ手何を作るのか？
→オーナメント的なもの、布もの、両方等アンケートをとる。

○ストールに関する予算（繰越金より）
・ピンバッヂに関しては、いる、いらないが分かれている。
・ピンバッヂは衣装としてはお客さんにアピール出来ない。
＜出席者で決をとる＞
☆記念品としてのピンバッヂを作るか？
結果32人中18人が反対→今回はピンバッヂは作成しない。

◎今後の展開
予算や素材についてのアンケートを再度実施することにする。