J.G.C notes

2012年3月27日（火）19：00〜21：00
出席人数３２名


議題
【1】募金残高と募金先について
●3/26現在の募金残高
５４,０２１円（預金３６,５００円+募金箱現金１７,５２１円）
●募金先
・提案されていた「こどもの音楽再生基金」「被災地楽器支援プロジェクト」
・音楽よりももっと現実に生活に困っている人を支援したい
・南三陸福興市でのつながりを大事にお礼の意味も込め継続したい
・募金先の顔が全く分からないよりも相手先の顔が見えている南三陸
（ユナイテッド・アース）へ
・いつまでも現金を持っていないで早く募金先を決めて行動に移す
など意見交換後決を取る。
音楽関係4 南三陸20 （この時点での出席は２４名）

【2】2011年度決算報告→→考察
・出席者全員一致で承認
・報告書の中に「会費」と「月謝」が混在している。以後「会費」に統一

【3】2012年度係決め
決まっていなかったり人員不足だった係も候補が出揃い決定へ
後日決定で間に合う係は続けて募集中

【4】ライブ時の並び順について
事前に先生へ参加者名簿を提出し音響など考慮して決めてもらう

【5】次年度への課題
・横浜ゴスペル祭（8/25）（ゲストPencil Bunch予定） 参加申込は5/31まで
　→後日、先生のご都合により、クワイアの参加はなしと確認。

・イベントの出欠を取るとき同時に係も募集し、係が決まらない場合は参加を取りやめにしてはどうか

・現在の会員数はsop12,mez14,alt15,man5の合計４６名
毎年の減少、練習状況、イベントへの参加人数を考えると定員以上のメンバー(例えば70名）がいてもいいのでは？
ーいっぺんに多数が入会するとフォローが行き届かないか？
ーいや、いっぺんに入れても、バラバラに入れても結局のところ、７割程度の定着率だと思う。
ー入会時期をLIVE前にすると、その後の定着率が良いと感じている。

・来年度のコミセン発表会への参加をどう考えるか？
ー通常使用しているコミセンなのに毎年コミセン祭参加の是非を問われるのは何故？
ー発表の場が多く新曲練習が儘ならない
ー年度末で忙しい時期なこともあり、出席人数が少ない年が多い。
ー先生の出演如何で参加人数に影響あり
ー先生に出演を依頼した時の出演料は？

番外：イベントへの参加姿勢についてRFLのレクチャーを受けた方より、チャリティイベントに出演する姿勢について，コメントあり。

お客様に楽しんでもらうことも大事な目的ではあるが、イベントの主旨を理解し、啓発活動や募金活動への協力を意識するべきだと思う。

またRFLなどのチャリティに限らず、イベントに呼んでもらう時は、単に楽しく歌って帰るだけではなく、集客や音楽活動の啓発など、ゴスペルを通して地域の活性化などに協力していく気持ちが大切であると思う

【6】広報より
イベント主催者から急ぎ写真や動画を求められることがあり、 これまでは広報で可能な限りみんなが遠くから映っているものを慎重に選んできたが、それでは対処しきれないこともある。また、Webなどでも、写真や動画をなど使用したいが、映っている全員に了解が必要か？
ーメンバーの代表である役員がその都度判断するべきだと思う
ー実際には、一般の人やメンバーの家族が撮った写真などがネット上で公開されてしまっているので、この件は係の仕事範疇とさせてもらえないか。

　→次年度への課題とする