J.G.C notes

【２０１２年自由が丘ゴスペルクワイア　第１回総会議事録】

2012年5月25日19時～
会員数：46名
出席者：29名
役員：代表　平沼　　副代表　飯田・船渡　　会計　青木・天井

①メンバー募集について

5月現在　46名
・6月・7月・8月の期間にメンバー募集をする予定
・メンバー募集方法について話合った。
→目黒区のHP・緑が丘会館のHP・ポスター貼り紙・小学校のPTAにチラシ配布など


②予算の報告

・繰り越し金について
　オーナメント代を別にして、現状の人数（5月現在４６名）で計算したこと、
　イベント数などの出費を考えると赤字になるため、繰り越し金より
　組み入れたことをメンバーへ報告。
→メンバーに予算案承認いただいた。


③イベント出欠について　役員よりメンバーへお願い

JGCは、ライブ・イベントにとても恵まれているグループです。
昨年や一昨年も、クリスマスシーズンだけではなく、
春のスィーツフェスタや夏の横浜ゴスペル祭などの
様々なイベントに参加いたしました。
イベントには、チャリティでの参加と出演料をいただいているものがあります。
特に自由が丘のイベントはJGC５０名に対してのオファーをいただいています。
個々に色々ご都合や事情があるとは思いますが、
このところ参加人数が少ないのが現状です。
イベントに呼んでいただいくことを『当たり前』だと思わず、
参加していただきたいと思います。
宜しくお願い致します。


④今年度の方針　役員より

『メリハリのある集中力』
今年は、通常練習をしっかりできる機会があります。
自由が丘ゴスペルクワイア全員のハーモニーをお届けできるように、
After5で疲れているかと思いますが、集中して練習しましょう♪
また、「横浜ゴスペル祭」のように、他のクワイアを見たり、
本場プロの映像を見たり、自分たちのライヴ映像を見て、
更なる個々のレベルアップにつなげていきたいと今年は考えています。


⑤個人レッスンについて、再度案内

「ヴォイストレーニングを受けて上手くなりたい。」
「楽に声を出せるようになって、さらに気持ちよくみんなと歌いたい。」
など、何人ものメンバーが色々な思いでレッスンを受けてきています。

＜申し込み方法＞
個人レッスン希望者本人から、先生に直接メールで申し込み、
日時やスタジオなどを相談して決めます。
※スタジオは先生と相談の上、都合のよいスタジオを受講者が予約します。
（適切なスタジオを知らない場合は、先生が教えてくれます。）

※先生のメールアドレスは、
(h)ttps://sites.google.com/site/jgcnotes/
の「個人レッスン＆有志練」で確認してください。

＜レッスン代＞
●通常練習前の個人レッスン
時間：18時～18時30分　　３０分間　３，０００円
※開場方法について等についてブログに載っています。

●通常の個人レッスン
1人→１時間5,000円（30分のみ3,000円）
2〜10人→１時間10,000円

※他にスタジオ代と、必要に応じて先生の駐車場代が
かかることがあります。
※60分以上の場合、延長30分につき2,500円の追加。


⑥メルマガを読もう！！（JGC通信　毎週金曜日配信）

イベントの連絡事項・次回の練習予定・JGC役員からの大事な内容等が
配信されているため、メンバー全員メルマガを読むようにお願いをした。


⑦ JGCの一員として守って欲しいこと　　役員よりメンバーへお願い

・レオ先生の個人的情報(JGCの指導・出演料)は、
　他のクワイア に質問されても公表しないこと。
　(※レオ先生からも公表しないように言われています。)

・音源について
カラオケ・楽譜を外部へ流出させないこと。
(他のクワイアと交流の際、流出させない。)

※使用したい場合は、レオ先生に相談するようにお願い致します。


⑧会則について

会則の読み上げをした。

●「８休会」について
「休会」について、見直しをし追加した。
(追加)
休会は、会計年度内(1月～12月まで) 、最大６ヶ月とする。

８休会
会員が継続して会の活動に参加できない場合は月単位で休会をすることができる 。
休会を希望する会員は、前月25日までに役員宛メール(board@jiyugaoka-gospel.com)にて届け出ること。
1回の休会届は3ヶ月までとし、連続して6ヶ月になるまで更新をすることができる。

※特例として「産休」の場合は最長１年まで休会でき、休会中の随時参加も可能とする。

●退会時の返金について
JGCFilesの『休会・退会の手続き』にある退会の手続きの中で、
「会費の過払い分があってもお返しすることができません。」とありますが、
これを「 会費の過払い分については特別な事情がある場合を除いて
返金します。」と変更と致します。


⑨出欠表について

「Googleドキュメント」に各個人で入力するようにお願いをした。
※googleドキュメントに記入出来ない方は、パーリーズかお友達に
お願いしてください。



以上