J.G.C notes

緑が丘11研にて
19:00～20:50

出席…39名（委任、4名）


議題
・2012年度 決算報告（資料参照）
・新役員、新パートリーダー発表
・各係り、イベント係り決め

その他協議内容
・過払いの返金について
・レッスンレポについて


◆退会者への会費過払いの返金について
いったん支払われた会費は、返金しない扱いではないか、との指摘があったが、2012年5月の総会で「特別な場合を除いて返金する」と取り扱いを変更していることを確認した。
思い違いや記憶違いが生じないように、確認した内容を整理しておくことが必要。

また新入会者には、入会金・月会費の他に、過去に統一して作成したマフラーなどの作成するための費用負担がありうることを説明しておく必要もあるのでは、との意見もあり、以上のことの整理は次期役員へ引き継ぐ。


・退会手続きについて
前の月の25日までに、退会の意志を役員会、パートリーダーへメールで連絡する。

用紙での退会届は、提出に来れない場合があることから廃止。口頭だと日付確認ができないため、メールでの連絡に変更。



◆新役員、新パートリーダー発表
・新役員
代表…大和田さん（アルト）
副代表…飯田さん（マン）
副代表…河野さん（アルト）
会計…米山さん（アルト）
会計…藤川さん（メゾ）


・新パートリーダー、サブリーダー
＊ソプラノ…パートリーダー、都築さん、サブリーダー、山崎さん

＊メゾ…パートリーダー、安藤さん、サブリーダー、竹生さん、小原さん

＊アルト…パートリーダー、渡部さん、サブリーダー、天井さん

＊マン…パートリーダー、米口さん、サブリーダー出口さん


◆各係り、各イベント係り
アンケートで、立候補してくださった方を中心に決定、仮決定をし、ご本人欠席の場合は確認しながら決めていく。

1、楽譜管理、コピー
東さん（ソプラノ）、出口さん（マン）

2、音源管理
萩原真さん（メゾ）、森崎さん（アルト）

3、HP・広報
赤池さん（アルト）、別府さん（ソプラノ）
佐藤さん（アルト）、出口さん（マン）

4、施設予約
亀井さん（ソプラノ）、牧田さん（メゾ）、小原さん（メゾ）、さとうさん（アルト）

5、開場
杉田さん（メゾ）、高橋宇さん（ソプラノ）、森崎さん（アルト）、安藤さん（メゾ）、仲田さん（アルト）

6、練習録音
森田さん（メゾ）、萩原真さん（メゾ）

7、各イベント係り
＊目黒区音楽祭
高橋宇さん（ソプラノ）

＊リレーフォーライフ
JGC 担当、竹生さん（メゾ）

＊スイーツフェスタ
森崎さん（アルト）、鈴木さん（アルト）

＊横浜ゴスペル祭
大和田さん（アルト）、渡部さん（アルト）

＊スイーツフォレスト
萩原真さん（メゾ）、清水さん（マン）


＊点灯式
＊ボンノエル
＊コミセンまつり
（上記の３つのライブについては、オファーや開催の有無の連絡によって決定していく。）


◆レッスンレポについて
レッスンレポは必要か？
→表現する仕方が個々に違う。
→表現をレポにするのが難しい。
→レポは大切
→欠席している方の参考になる。
→実際、欠席している方はどうか？要をなさないのではないか？
→レポを見ている人…録音を聴く時間がないときは見ている。
→自分のためになるから、レポを書いている。気づきがある。
→レポではなく、記録を残すような感じで書くのはどうか？
→過去を振り返るために使用している。

など、様々な意見、提案がありました。
その中で、レポを始めたきっかけについての話がありました。
「先生に何度も同じことを注意されていたので、レポに残すようになった」

この何のため？のきっかけをもとに、メンバーの負担にならないように、何の曲を練習したか、レオ先生の言葉や指導、お休みした人が必要なことなどを記録に残すようにしていってみる。
締め切りは、無しとする。


以上。