J.G.C notes

【2013年度 自由が丘ゴスペル・クワイア 第1回総会議事録】

2013年5月14日（火）19時～
会員数：52名 内、出席者: 31名 決議委任: 14名
役員：代表 大和田　副代表 飯田・河野　会計 藤川・米山

１）会則の読み合わせ

２）練習計画
・New!! パート別マイク練習＠スタジオノア各２回
　（マイクとのより良い距離感を身につけるため）
・サザンヒルズでのパート練習も８月から
・8月13日はお盆休み

３）予算案
・今年度は新規入会見送り→合同コンサートに向けて
・横濱ゴスペル祭、RFLの先生出演料は1500円x参加人数
・姉妹クワイアへの差し入れは交際費として会費から捻出

質疑応答など：
・音楽祭等イベントの「諸経費」は何に使えるのか？
→ミーティングのための交通費、先生への軽食など
・現在、ビデオテープ代は使っていない。
→予算案承認

４）役員より提案

①機材一式購入の提案
　・予算15万〜20万
　・４人くらいで保管
　・保管者が損傷しても問わない。
　意見など：
　・機材に保険をかけられないか？
　・ICレコーダー（電池込み)、iPod Touchも機材として
　　購入したらどうか？
→機材購入案承認

②繰越金の活用方法として1か月会費を徴収しない案の説明
・会費負担の軽減
・全員にメリットがある
・使う予定のないままに貯まっているのは不健全なので、
　生きたお金にするという提案

意見・提案など
・繰越金は練習の形で還元したい。スタジオを借りるなど
・全員の個人レッスン
・商店街の人を交えて感謝の気持ちを込めて懇親会
・商店街へJGCのてぬぐいを配る？
・ライブ撮影用のビデオ購入
・録音用ICレコーダー（電池込み)、iPod Touchも
　機材として購入したらどうか？
・貴重品袋の購入
・繰越金97万円のうちどのくらい使う予定か？
・個人レッスン案：さくらホール？で可能？
・以前は区から補助があり、繰越金が増えた。
　やめた人も払っていたお金。個人に還元すべきではない
　とのコンセンサス。
　練習などみんなで使えることに利用したい。
　使い途はしぼらないで、使おう。
・来年度の合同コンサートの衣装代等補助金としての利用
→結論保留、以後アンケート

③古い会計書類の処分について
・領収書、施設利用書は今年度以外３年分保管、それ以前は
　処分、通帳も初期5年分は処分ということで承認。


４）その他

①コミセン発表会：参加はするが、実行委員は辞退

②係の立候補
・コミセン：森崎、alt萩原
・スイーツフォーレスト：mez萩原、清水、sop佐藤
・点灯式：平沼、（alt佐藤）、高木
・ボンノエル：alt萩原、牧田
提案：経験者と新人との組み合わせの係→今後のために。
新しい発想

③ライブのビデオの必要性について
・撮影申し出者がいない場合はビデオ撮影なしと
　いうことで承認。
　撮影者確保が係や依頼者に負担となっている実態。
・一度プロに撮影を頼み反省会をしようという提案。
　20名賛同。
　明るい戸外のライブは、来年度のスイーツフェスタか？

④RFLについて
　ブログで詳細を確認してください。

５）その他
・７月16日に総会
　過去のライブ上映（反省会）
　繰越金の使い道の検討

以上