J.G.C notes

《役》マーク…役員からの提案･意見･見解
《メ》マーク…出席メンバーからの提案･意見など


[１]2008年度の運営方針について
＊実力アップのためにパート練習、3時間練習、リズムトレーニングを計画。
　⇒通常練習
　＋ パート練習各２回(6･7月で１回、9･10月で１回
　＋ 3時間練習(秋以降5回程予定)
　＋ リズムトレーニング(イベント時期迄、リズトレ係が出席時に毎回行う)
　
　《メ》3時間練習は曲が決まってからやった方が良いと思う。
　《役》CDデッキやピアノなどの設備が整っている会場の予約をとるようにしたい。

☆アンケート結果参照。
　・火曜の通常練習後を希望する人が大半。
　《役》日程は、先生のスケジュールを確認し、パートリーダー間で相談する。
　・リズムトレーニングのタイミングは1回目と2回目の休み時間を挙げる人がほぼ同数。
　《役》リズトレ係の出席や､連絡事項の多さなどによって臨機応変に対応していく。[５]も参照。

＊新人募集は、現在定員オーバー(57名)のため当分行わない。
　⇒ソプラノ15人 ＋ メゾ17人 ＋ アルト18人 ＋ Men7人
　⇒年内は募集しないが､退会者の状況によっては来年早々に募集する

＊7月･9月は５週の内１回を総会orワークショップ、8月はお盆休み1回。
　⇒【総会後に決定】7月29日に第2回総会
　⇒9月にワークショップ(予定：リズムトレーニング等)
　⇒8月12日はお盆休みとして練習なし

[２]2008年度予算案の提案
＊会計より今期予算案(平成20年1月1日〜12月31日)を説明。
　⇒収入予算として､繰越金より9万円を組み入れ、実力アップのための練習費等の支出に充てる
　⇒支出予算として､パート練習と3時間練習の指導料･会場費､12月芸術祭分(イベント費)に計上
　⇒【広報係より】事務費内｢Webサーバー｣の機能アップ(作業能率向上やメルマガの自動配信可など)のため、毎月の費用増額。

　《メ》イベント時のビデオ撮影者は直前だとなかなか決まらないので、早めに決まっていると安心。是非ご家族にお伝えください。

☆今期予算案について、出席者36人から予算承認をいただく。

[３]前年度フォローアップ係より報告
＊昨年度の練習の出欠集計結果、皆勤賞などを報告。
　⇒パート毎に各練習日の出席率を色分布で作成して発表
　⇒皆勤賞はメゾ安藤さん(発声から出席､2年連続)とメゾ森田さん
　　
　《役》発声はPM6:50に出席者が少なくても開始する(約30分)。

[４]さまざまな書類の管理、活用について
＊現在メンバーに配布しているor利用されている書類の確認と活用法。
　☆アンケート結果参照。
　⇒基本的には紙ベース。ロッカー内のファイルにあるので必要に応じて利用する
　⇒交通費精算書は､必要項目(ブログに掲載する)を会計にメール(毎月25日迄に)。交通費受領時に受領印をいただく。
　
　《メ》交通費は、専用のフォーマット(用紙)がなくても良いのでは。
　《役》請求時などの日にちが不明になる可能性があるのでメールで申請してほしい。

[５]練習の録音とリズムトレーニングについて
＊毎回の録音をダウンロードして聞きたいという要望に対して役員からの提案。
　☆アンケート結果参照。
　　
　《メ》レッスンレポ係は負担が大きいので、その代わりとしてダウンロードできると良い。
　《メ》メンバーが増えたのでレッスンレポを担当する回数は年に1回位。それ程の負担ではないのでは。
　《メ》録音だと、｢録音できる人(＝録音機器保有者)｣や｢聞けない人(＝PC利用しない)｣が存在することになるので、レッスンレポの方が全員で共有できる。
　《メ》【録音＆音源提供者】パート毎に相談して、必要ということであれば、毎回は来られないかもしれないが提供することは可能。
　《メ》まずは試しに、録音＆ダウンロードをやってみてはどうか。
　《役》ダウンロード音源が必要かは、パートによって事情が違うと思うので、まずはパート毎に相談してほしい。

　⇒【総会後に決定】メゾ森田さんのご厚意により、「各パートの結論が出るまで」録音を共有
（ダウンロードURLを全体に公開）できることに。

＊毎回の練習におけるリズムトレーニング実施の仕方を整理。
　☆アンケート結果参照。
　　⇒今年4月〜は2回目休憩時に行っているが､今後は臨機応変に対応(1回目休憩時or2回目休憩時or行わない)
　　⇒【リズトレ実施時】休憩10分の内訳…１曲(約6分＋α＝7分) ＋ 3分休憩
　　
　《メ》【リズトレ係】リズムトレーニングをやっていくうちに良くなったので、今後も是非協力してほしい。意思を揃えることも大切。

[６]休会ルールの再検討
＊休会届(書類)から｢メール連絡｣への変更を､会計から提案。
　　⇒従来は用紙だったので、パートリーダーの代筆＆欠席で会計に届くのが遅れることがあった。
　　⇒今後は休会する本人がメールで、会計とパートリーダーの両方に前月25日までに連絡してほしい。会計からの返事が届いて成立。
　　⇒休会をすることになった際､それまでに会費を先払いしていたとしても､その分から休会費は充当しない。会費と休会費は別に考えるので、休会費は別途払うこと。先払い分は復帰後の会費として繰り延べる。
　　⇒休会者は休会費を振込む他に、月に一度はパートリーダーに連絡をしてほしい。

☆上記提案のシステム変更について、出席者から承認をいただく。

　《役》アンケート結果を見ると、休会費については、現行500円を妥当とする意見が多かった。一方、妥当としない意見も多く挙がったので、今後の検討課題とする。