J.G.C notes

最重要注意事項
当日少しでも体調不良の場合は参加をご遠慮下さい。
ライブの性質上ご理解ご協力の程よろしくお願いします。

衣装
上下黒基調でアレンジは自由。黒靴黒靴下着用。派手OK。
着替え・メイク場所はありません。本番準備で到着してください。

ナビゲーター
ＡＢＣＤの各ポイントに係（仲田・大坂・梅田）がスタンバイしています。
指示にご協力ください。

◎A：集合：平成20年3月23日（日曜）　13：30　アリア碑文谷外
◎B：待合せ組：平成20年3月23日（日曜）13:10都立大学駅改札
◎C：荷物置き：入館すぐ右手の応接室テーブルに荷物置く（施錠）
◎D：全員荷物を置いたら必ずうがい手洗いを済ませ　リハ開始。
　　＊洗面・トイレは1つしかありません。続けて一気に手洗いを。

【リハ】13：40〜　声出し音確認20分　（発声練習は事前に各自で）
【プログラム　25分弱】　＊特別練習時に詳しく説明します。

◎開場　14:00　開演　14:30　（観客着席に時間がかかります）
　　挨拶曲紹介（30秒）
　　　　♪always　6′57″♪In the sanctuary　5′21″
　　曲紹介が始まったら3、4名程観客にゆっくり混ざる（10秒ほど）　
　　　　♪朧月夜　1′23″♪花 2′12″（2曲観客と一緒に斉唱）　
　　挨拶・曲紹介（30秒）が始まったらまたセンターに戻る　
　　　　♪Oh happy day　3′22″

◎懇親会：終演後その場でご用意頂いています。（一時間弱）

3/4の総会で、最後に提案や改善点などを自由に話し合う時間を取る予定でしたが、時間が取れませんでした。

ソプラノ亀井さんより、パートリーダーをして感じられた貴重な提案事項がいくつか寄せられましたので、下記に転載します。
係の事情に基づいた意見や新たな提案などありましたら、コメント欄に書き込んで下さい。

【ご提案】

(1)「閉場＆レッスンレポ担当者表」よく変更があるので、最新情報がいつでも見られると良い。
解決方法（案）
１：最新版がブログで閲覧出来る
２：メルマガで翌週担当者を掲載（藤倉さん案）

(2)新人セットの内容がいつでも見られると良い。
新人セットの内容は在籍メンバの振り返りに便利
ブログで閲覧できないだろうか。
・会則
・会費振込み詳細
・現役員、係りなど

(3)楽譜がパソコンでダウンロードできると良い。
管理→スキャナーでよんで、保管、整理が出来る
ブログ掲載→紛失、休会者がコピーをして使用

(4)レッスン録音をファイルポストにUP
そんな係りを作って欲しいな。
(現在メゾのフォローUPがやっている）
メリット：休会者、欠席者に便利
デメリット：録音をしなくなる？

(5)休会費
500円と言う金額、誰の何の為の500円なのかな。。
JGCの運営を考えた時、この金額のままでよいの？
休会するメンバにとってこの金額でよいの？

(6)休会者
月に１度は、３役と連絡をとりましょう。
休会者やお休みの人は、資料の維持や連絡の遅れなど、
自分から連絡することで、３役の助け、協力ができますよ。
休会や休みの事情にもよりますが。

(7)交通費請求書等
フォーマットがブログがらプリントアウトできたら便利だなあ。

(8)会計さんへ
休会費等の返金は年度末又は前期、後期とかにまとめてはいかがでしょうか。
まとめて振り込んでいるので、途中の返金はめんどうでは。。

PCも詳しくないし、係りや担当者の事情はよくわかりませんが
提案させて頂きました。よろしくお願いいたします。
亀井

※敬称略　S=ソプラノ・M=メゾ・A=アルト・Ma=男声

【役員】
[代表]　S大和田
[副代表]　M竹生・A江浦
[会計]　S佐藤え・M船渡

【パート】
[ソプラノ]　リーダーS青木　サブS金子　フォローS福田
[メゾ]　リーダーM黒澤　サブM加藤　フォローM森居
[アルト]　リーダーA平沼　サブA若林　フォローA渡部ゆ
[男声]　リーダーMa増田　サブMa飯田

【通常運営係】
[楽譜管理・コピー]　S牛来・A天井
[音源管理]　M萩原ま・Ma清水
[CDコピー]　S三木・M森田・A萩原ゆ・Ma清水
[広報・HP]　S亀井・M森居・M牧田・A赤池・A渡部ゆ
[施設予約・開場]　S梅田・S平山・M川田・M安藤・A渡部ゆ
[リズムトレーニング]　M佐藤ま
[会計監査]　M川田

【イベント運営係】
[目黒区音楽祭]　M安藤・A河野
[住区おまつり広場]　S前田・A天井
[自由が丘クリスマス]　S前田・M安田・A水上・Ma増田
[国際難民奉仕会]　S金子・M萩原ま・M黄・A中村・A若林
[青少年芸術祭]　S福田・M中澤・A赤江
[緑ヶ丘文化祭]　S藤倉・Ma飯田

※人数の増減や交代も臨機応変に対応しましょう。
※みんなで協力して、良い年度にしていきましょう。

2007年度　第3回　JGC総会　議事録（☆は出された意見。△▽はそれに対する意見）

■活動報告
・練習・会議・イベント等の実施日と入退会者の一覧資料を参照。
・ゴスペル・シャワーに始まり、先生のお休みなどいろいろあった年度でした。


■会計報告
・今年度分の収入に対して、数万円（配布資料参照）の黒字。
・繰越金を算出したら相当額（配布資料参照）であることがわかり、来年度から収入にあわせた支出というだけでなく、会のために積極的にお金を使うことがあってもいいかと思いました。


☆今年、3時間練習などで緑ヶ丘以外の会場を使用することが多かったが、会計係が会場費支払いに行く交通費などが計上されていない。

△交通費やコピー代などは、なんとなく係が自腹を切ってしまうことになりがちだったことは、反省している。特に交通費は精算用紙があるので、今からでも精算に応じます。


☆都度精算することが大変なら、精算時期を設けてまとめて精算してはどうか？

▽都度精算で良いと思う。ただ、会計係が精算がありそうな人をピックアップして声をかけることは難しい。


【まとめ】会のために仕事をしてお金を使った人は、意識して精算しに来て欲しい。領収証が無いものや、日付が経ってしまったものも対応します。


☆会の備品購入について、ルールがあったほうがいいのでは？


△いくら以上は総会で決議を取るなど、金額の上限を決めるといい。

△通常の費目ごとの予算以外に役員の裁量で動かせる予備費のような枠を設けるといい。

▽今までの備品購入の実績で最も高額なのが電子メトロノームで数千円程度。

▽予備費では費目ごとの予算管理に意味がなくなるのではないか。


【まとめ】予算内に収まる程度のものなら、役員の裁量で購入を決定してよい。
予算をオーバーしそうな見込みのものは、総会で協議する。（賛成挙手多数・決定）

■2008年度係決め
詳しくはこちら

■その他提案事項
詳しくはこちら

〒152-0003　目黒区碑文谷3-14-7


※土地勘がないと迷います。不安な方はなるべくご一緒しましょう！、とのこと。
　（当日緊急連絡先は、まりあちゃん携帯まで。）

◎都立大学駅からの道順（15分弱）
駅を出て右前のみずほ銀行と蜂の家の間を直進
　　↓
10分弱で左角に成照院会館
　　↓
左前方（道成り）へすすむと環七に出る
　　↓
平町一丁目交差点
　　↓
渡って右へ
　　↓
木曽路通過
　　↓
スバル自動車を左折
　　↓
直進すぐの左手：到着